Das federführende Amt liegt bei der Stadt Northeim.
Sie ist verantwortlich für die Beantragung von Bundesmitteln, deren Weiterleitung und ordentliche Verwendung sowie der Abrechnung im Projekt „Demokratie Leben!“ in der Stadt Northeim.
Es besteht eine enge Zusammenarbeit zwischen dem federführenden Amt und der Koordinierungs- und Fachstelle, um eine erfolgreiche Durchführung des Projekts zu gewährleisten.